Grand Vol

coucou anny,
1 place pour moi
le chèque part demain

Hello,
Deux places pour nous aussi ! Merci
Marion & Robin

Avec regret pas disponible ce weekend
Bonne soirée à vous tous

Pour les retardataires, il ne vous reste plus beaucoup de temps pour me faire parvenir votre règlement...

Euh je viendrai seule. Le cheque part en timbre rouge ^^ sorry

Hello, pas dispo ce samedi 11 septembre, régalez vous bien

C'est en cours Any, désolé pour le retard.

J'ai envoyé un mail à ma banque pour qu'elle m'envoie un carnet de chèques, que je suis allé chercher à la poste. Je vais le remplir, le mettre dans une enveloppe, acheter un timbre, remplir l'enveloppe, allez la poster.
Ensuite tu n'auras plus qu'à ouvrir ta boîte aux lettres, récupérer le chèque, le donner au trésorier qui devra l'endosser, l'envoyer dans une enveloppe timbrée à la banque qui devra le traiter pour finalement créditer le compte de GV du montant correspondant.
Je te passe les détails sur la fabrication du carnet de chèques et le traitement par la banque que je ne connais pas.

Dire que j'aurais pu faire ça en 2 min depuis mon smartphone, quel gain de temps et d'argent cela pourrait être pour tout le monde, mais j'imagine que cela doit être trop compliqué

Désolé Any pour la petite pique qui n'est pas contre toi et au contraire merci pour ton boulot

@Fab, je suis tout à fait consciente de la complexité de la chose...
Que ça soit du côté des participants (qui, comme tu l'expliques bien, doivent faire un chèque et penser à le poster), l'organisatrice (réceptionner les chèques, mettre à jour là liste, donner les chèques au trésorier) et le trésorier (encaissement des chèques), ce n'est pas le plus évident...

Mais comme la personne qui organise la sortie et la personne qui gère les comptes bancaires ne sont pas une seule et même personne, ça complexifie l'idée de faire des virements.
En effet, celà impliquerait que le trésorier aille voir tous les jours sur le compte bancaire pour faire le point sur les virements réceptionnés et me dire qui a validé son inscription...

Pour le moment, ça se fait en deux phases bien distinctes : je gère la sortie et quand tout est bon, les chèques et bilan financier de l'activité sont remis au trésorier qui n'a plus qu'à déposer les chèques à la banque.

Après je suis convaincue qu'il existe des moyens de paiement en ligne sécurisés, une sorte de cagnotte qui peut permettre aux participants de déposer leurs règlements... Mais je n'ai pas forcément pris le temps de regarder de plus près et de trouver un système gratuit de ce genre.
Si quelqu'un connait des choses, je suis preneuse d'idées pour évidemment améliorer la vie de tout le monde.

Perso, ça ne me choquerait qu'une autre personne du comité que le trésorier (qui pourrait être le responsable sorties), puisse avoir accès aux comptes en ligne, ça permettrait aussi de le suppléer.
Cela pourrait aussi être un assistant du trésorier qui aurait cette tâche attitrée.

Mais bon, j'arrête de pourrir ce fil, ce n'est pas le lieu pour discuter de ça

FabriceR a écrit : ↑ Perso, ça ne me choquerait qu'une autre personne du comité que le trésorier (qui pourrait être le responsable sorties), puisse avoir accès aux comptes en ligne, ça permettrait aussi de le suppléer.
Cela pourrait aussi être un assistant du trésorier qui aurait cette tâche attitrée.

Mais bon, j'arrête de pourrir ce fil, ce n'est pas le lieu pour discuter de ça

Perso je pense qu'avec toutes tes bonnes idées, tu ferais un bon trésorier pour le Club à partir de l'année prochaine.

LorèneS a écrit : ↑ Hello, pas dispo ce samedi 11 septembre, régalez vous bien

Lorène, en Alsace le samedi c'est le 10...
Si tu veux rattraper le coup ?

Bon, les prévisions (auxquels on essaye de croire dans notre vie de parapentiste) se sont un peu améliorées pour la fin de journée de demain...
On croise donc les doigts pour qu'elles se maintiennent
Prévoyez quand même une p'tite laine parce que les soirées sont fraîches

On vous attend avec votre bonne humeur à partir de 19h

Merci Any pour toute l’organisation en amont, pendant et après la fête ..
C’était sûrement bcp de boulot mais le jeu en valait la chandelle .
Très belle soirée, très sympa, de belles interactions

Je renouvelle mes remerciements à Annie pour la réalisation et l’organisation de cette fête 2022

Merciiiiiiiiii Annyyyyyyyyyyy ! C'était une très belle fête. On se retrouvent à Samoëns ?